Archived entries for OmniFocus

最近、仕事でよく使うソフト・iPhoneアプリ一覧

以前の記事で、「効果的に仕事をしたい」とかなんとか、書いたのですが。

そのことについてあれこれと考えあぐねた結果、結果としては 「シンプル・イズ・ベストである」という結論めいたものに至りました。

できるだけ余計なソフト・iPhone アプリは使わない。

必要最低限でOK。

…という感じです。

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ヒントとなったのが、以下の記事。

ああなるほど、と、思いました。

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例えばデータベースソフトとか、メモ帳的なソフトとか、タスク管理、スケジュール管理…いろんなソフトや iPhone アプリがありますが、結局のところ、本当に必要なものって、そんなにない。

というわけで今の僕のラインナップはこんな感じ…

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Mac でよく使うソフト

  • OmniFocus – GTD のソフト
  • Path Finder – Finder が便利になるソフト。これ便利。

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iPhone でよく使うアプリ

  • iThoughts – マインドマップを毎日書く
  • OmniFocus – やっぱりあると便利
  • iMandalArt – アイデア出しによく使う

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もちろんこれ以外にも純正(プリインストールっていうんですか?)のソフト/アプリは使っていますし、あと、仕事で使う意外のソフト/アプリはあげていませんけれども、なんだかんだ、最低限、これくらいあればいいんじゃないか?

という感じ。

で、MobileMe iDisk があれば外出先でも書類が見れて便利。

あと、メモ帳関係もあんまし使わなくなっちゃった…なんだろう、「メール → OmniFocus の inbox へ」で大体オッケー。

ここに入れておけば、一日に一回は必ずチェックするし。

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驚きなのは、Evernote がいらなくなっちゃったこと…で、結局、クラウドにつっこんでおいて、Finder で見ればそれでこと足りてしまっている今日この頃、です。

しつこいようだけれど、外出先からは iDisk っていうアプリなどを使えば問題ないです、今のところ。

寝る前と起きたあとをスッキリとした気分で迎えるマインドマップの使いかた

最近ではミーティングなども iPhone オンリーで、ほとんどペーパーレスな状態が続いていました。

が、先日の GTD の勉強会に参加したこともありまして(そのときは紙に手書きオンリーだった)、あらためて「紙に手書きの良さ」を実感している今日この頃です。

…と、いうわけで今日は、最近、僕が実行しているちょっとした Tips をご紹介したいと思います。

名付けて…ええと、名前は特にないですが…とりあえず、就寝前と起床後をスッキリとした気分で迎えることができます。(たぶん)

iThoughts Daily-map to Evernote

iThoughts で日々のマップを。そして Evernote へ。

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やるべきことは簡単で…

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OmniFocus で学ぶ、シンプルな GTD -Part7-

今回の “OmniFocus で GTD シリーズ” は「ゆるめ GTD でもいいじゃない〜レビューの大切さ」ということについて書いてみたいと思います。

ひとことで言って、「ゆるめ GTD でもいいじゃない」というのは、このところきちんと GTD を実践できていない自分自身へのいいわけでもあります…。

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レシピ通りにいかない GTD

個人的な感覚として、GTD というのは、“やるべきことがきちんと順番に整理されているので、作業する段階では余計なことを考えずにストレスなくどんどん行動できる” というものだと感じています。

そしてこれを料理に例えてみるならば、レシピ通りにつくればオッケー…なだけじゃなくて、必要な材料もきちんと切ってあったり、調味料の分量もしっかり量ってあったりして、あとはもう、「ただただレシピをみて作るだけ!」な状況。

ええと、「3分間クッキング」みたいな手際の良さ?

これこそがまさに GTD で目指すべきところなんじゃないかと思うのですが、実際にはなかなかそうもいかないことが多いのでは?と思います。

予想外のメールが飛び込んできて、今行っているプロジェクトの方針を転換しなくてはいけなかったり、アクションを収集したつもりがしきれていなくって、本日中のタスク(というかアクションか)をこなしきれなかったり。

または、先方からのお返事がなかなかこないがために、しかしお返事がきたらすぐに取りかからなくてはいけないようなプロジェクトの場合、その他のプロジェクトとの時間的な兼ね合いが難しかったり。

なんてことは、日常茶飯事ではないでしょうか?

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OmniFocus で学ぶ、シンプルな GTD -Part6-

とてものんびりしたペースで続いている、この “OmniFocus で GTD シリーズ” ですが。

まあ、のんびりとはいえこうやって続けていられるということは、日々、OmniFocus を活用できているから…と、自分をちょっと励ましたうえで、今回のエントリーにいきたいと思います。

前回のエントリーでは、期限とくり返しの設定/アクションをスムーズに実行するには? ということについてご紹介しました。

ので、今回はいよいよ “コンテキスト” ということについて述べたいと思います。

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OmniFocus で学ぶ、シンプルな GTD -Part5-

前回のエントリーでは、OmniFocues的 GTD の初級編(と、僕が勝手に考えている) として、“やるべきこと、やりたいことをまずは忘れないようにする” ということについてご紹介しました。

ので、今回はもうちょっと進んで “OmniFocus を活用してやるべきこと、やりたいことを習慣化していく” ということを考えていきたいと思います。

これは、OmniFocus に入力したアクションをできるだけきちんと実行するためには? というように言いかえても良いかもしれません。

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OmniFocus で学ぶ、シンプルな GTD -Part4-

OmniFocus を使いはじめて一ヶ月ちょっと、iPhone の OmniFocus アプリも徐々に使いこなせるようになり、少しずつその便利さを実感している今日この頃です。

さて今日は、アクションの実行についての “初級編” だと僕が勝手に感じていることーーまずは忘れないーーということをご紹介したいと思います。

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まずは Action を忘れないようにする

前回の Part3 では、“アクションの収集のしかた” についてご紹介したと思うのですが、結局のところ、それを実行しないと何の意味もないですよね?

しかしながら実際的には、こんな現象が多くありました。

それは…

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“追われる” から “追う” へ。もしくはその隙間。

ええと、今回は雑文です。 最近、ちょっと感じていることを少し。

いわゆる “GTD” というものを知って、Omni Focus というのを使いつつ実践していくにあたり、少しずつ、日々のプロジェクトがタスク化され、今までの「追われる」感が少なくなってきたような実感はあります。

まあよくよく考えてみれば、今、僕はおそらく4つとか5つくらいの案件を抱えているわけであり、貧乏暇なしってな感じではありますが、それはそれでとてもありがたいことなんだけれど、でも、僕みたいなフリーな人間は、次の仕事とか、それからその次の仕事とか、その次の…ってこともやっていかなくてはいけません。

他の人はどうか知りませんが、これっていうのは結局のところ、次へ、次へ…と、考えていくと、すぐに「一生をどう過ごすのか?」ということに思い当たったり、当たらなかったりするわけです。

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