が、先日の GTD の勉強会に参加したこともありまして（そのときは紙に手書きオンリーだった）、あらためて「紙に手書きの良さ」を実感している今日この頃です。

…と、いうわけで今日は、最近、僕が実行しているちょっとした Tips をご紹介したいと思います。

名付けて…ええと、名前は特にないですが…とりあえず、就寝前と起床後をスッキリとした気分で迎えることができます。（たぶん）

iThoughts で日々のマップを。そして Evernote へ。

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やるべきことは簡単で…

• 寝る前に、“今日やり残したことや、気になっていること” を紙に書く（吐きだす）
• 朝起きたら、その紙を見て、あらためて “今日やるべきこと” を紙に書く

…というのが基本です。

紙に書くっていうのが意外と効果てきめんで、スッキリした気持ちになれます。

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そのうえで…

• 朝起きて書いた “今日やるべきこと” を、マインドマップにしてみる（作業の俯瞰と分解）
• そのうえで、今日やるべきことをあらためてリスト化して、ひとつひとつ作業する（GTDっぽく）

…を、実行します。

つまり、紙に書いただけだと、「本当に今日、それをやれるかどうか？」というのがまだ曖昧な部分があるんですよね。

ある作業が、実は結構、大変な作業だった、とか、全体的にみてみると、今日やるべき作業量が多すぎた、とか。

こんなとき、一度、マインドマップにしてみることにより、“今日一日の作業全体を俯瞰することができる” というメリットと、“連想ゲーム的に作業を細分化することができる” というメリットをいっぺんに得ることが可能になるはずです。

ひとつひとつをスムーズに実行できるくらいまで作業を細分化することができたら、あらためてそれをリストにして、うえから順に消化していきます。

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と、ここまでの作業で、夜５分、朝15分くらいでしょうか？

何気にスムーズに作業できるようになってきました。

ポイントは、気になることをとりあえず紙に書いてしまう、ということと、作業をきちんと細分化すること、だと思います。

しかしこれは、職種によってはこの作業だけでかなり時間がかかるおそれがありますねえ、たぶん。

ま、僕の場合はかなり効果がありました…ってことでお願いします。

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iPhone を使ってやる場合…

最後になりますが、僕の環境では、紙に書きだす作業をしたあとに…

• iThoughts でマインドマップ化して
• Evernote に PDFファイルとして送信
• 最後に、OmniFocus に（必要であれば）書き加える

…みたいな感じで使っています。

なぜかというと、毎日のデータが残るので、マインドマップ化やリスト化の作業が早くなるからです。

XMind 公式ブログより、「iPad 向け XMind の開発をはじめた」とのことです。

XMind は、とても使いやすいマインドマップソフトですから、ちょっと期待してしまいますね。

下記ブログでは、iPad 向け XMind に対する質問・要望・リクエストを受けつけているようです。XMind ユーザーは、この機会にリクエストしてみるのも良いかもしれませんね。

iPad：アップルからのマインドマッピングPad

MindNode には、無料版と有料の Pro 版がありますが、 僕は今のところ無料版をお試しさせてもらっています（一部機能制限あり）。

ちなみに、 iPhone バージョンもあるようですね。

さて、実際に MindNode を使ってみた感想は…

• 動作が軽い
• 操作しやすい（直感的に使える）

…といったところでしょうか？

MindNode - シンプルだけど意外と使いやすい

とてもシンプルなソフトですが、ノードやブランチ（枝）をマウスでつかんで、うねうねと動かすことができるのはなんだか気持ちが良いです…

下図は、かなり分かりにくいですが、こんな感じのマップを書くことができます。

• MindNode – 日本語公式サイト

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また、前回の記事では、iMandalArt と iThoughts の間に Posterous を絡ませて、 iPhone だけで マンダラをマップ化して閲覧する、という方法をご紹介しました。

今回の記事でご紹介した MindNode も OPML ファイルを読み込むことができます。

ですから、iMandalArt で書きだした OPMLファイル を、Mac の大きな画面で、マインドマップとして閲覧することが可能です。

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余談になりますが、この OPML というフォーマットは、アウトラインプロセッサ（アウトライナー）などにも対応していることがあります。

ですから、ある思考（や発想など）を［マンダラ – マインドマップ – アウトライナー］間で共有することが可能になります。

マインドマップ で発想し、マンダラ（iMandalArt）で問題点を解決するアイデアを練り、アウトライナーで文章化する…なんてこともできるのかな？ と、ただいま実験中です。

ちなみに、OPML に対応している iPhone のアウトライナーには、「Outliner」という、その名のとおりのアプリがありますが、機会があったらまたご紹介したいと思います。

今回は第２弾、【持っていく荷物の準備と出張先での仕事について】 です。

使用する iPhone アプリは、できるなら少ない方が良いんじゃないかなあ？

前回のエントリーでは、【相手先の住所や連絡先など。要するに確実にたどり着ければOK】というミッションを無事にコンプリートしました。

今回は iPhone アプリを最大限活用して、 【持っていく荷物の準備と出張先での仕事について】 についてレビューしたいと思います。

やっぱり使える iThoughts …
僕は個人的には、「たくさんのアプリケーションを使いこなしたくない…」 と考えています。

まあ、アプリケーションに限らないのですが、自分自身を含め、身の回りのいろいろなことができるだけシンプルな方が心地が良いのです…。

というわけで、iPhone にも、“メモ帳アプリ” とか、“To do アプリ” とか、いろいろありますが…僕の場合は、それらをすべて “iThoughts” で代用しています。

で、今回の 【持っていく荷物の準備と出張先での仕事について】 も、やっぱり iThoughts を使って考えます。

「出張に関して…」 というテーマで、そこに “準備すること” や “やるべき仕事”、“忘れちゃいけない持ち物” や “オフ時間をどう過ごすか？” などなど…思いつくままマップにしていきます。

結局のところ、こういった “マインドマップ的整理法” というか、“マインドマップ的仕事術” というか…要するにマインドマップを活用することが、個人的にはいちばん効率的かつ創造的である…と、実感している今日この頃です。

同時に、iPhone なら、“いつでもどこでも手軽に” マッピングできるので、とても便利ですし、このあたりが、僕が iPhone を “携帯アイディアツール” として重宝している所以でもあります。

そんなわけで、今回のミッション 【持っていく荷物の準備と出張先での仕事について】 も、無事にコンプリート…です。

XMind

PC 系 マインドマップツールを使うなら…
とはいえ、もちろん iPhone でなくてもマップは書けます…というか、そもそもは手書きが基本なので…し、PC系フリーソフトでも、かなり良いのが出ています。

今までマインドマップツールに関しては、MINDOMO、FreeMind、Frieve Editor …と、いろいろ使ってきましたが、その上で、「いちばん使いやすいかも…」 と感じているのが XMind です。

iThoughts で作ったマップも（間接的に）読み込むことができますし、今まで使ってきたツールに比べて、“いちばん自由度が高く、見た目もキレイ” だと思っています。

というわけで、また時間のあるときにでも、XMind のレビューをしたいと思っています。

まとめ

やっぱりマインドマップは使えるなあ〜って感じでしょうか。

出張準備編の続きは、また別の記事をエントリーしたいと思います。

「マインドマップって何？」 という方は Part1 をご覧ください。

iThoughts の良いところを３つほどあげてみます

iThoughts とは、iPhone のマインドマップ系アプリケーションなのですが…実際に使ってみた感覚として、 iThoughts は、非常に優れたマインドマップツールだと感じています。

で、「なんでこんなに使いやすいんだろう？」 と、考えてみたのですが…大体、以下の３つくらいのポイントに絞ることができるかな？ と思っています。

• 動作が安定している
  たまーにブラックアウト（落ちる）アプリもある iPhone ですが…iThoughts に限っては、一度も落ちたことがありません。
  動作も軽快で、特にマインドマップなどの思考系ツールでは、これらの特徴は重要ですよね。
  確かに、“マップがすっごい大きくなっても大丈夫なの？” という不安はありますが…個人的には、全然問題なし…です。
• 直感的に操作できる
  これもかなり重要なポイント。
  個人的には、マウス＆キーボードで操作するPC系マインドマップツールより、寝転がりながら、座りながら、好きな体制で、なおかつ指で操作できる iThoughts は、かなり思考の動きと連動している…というよりも、ストレスを感じないので、よりスムーズにマップ化できる…と感じています。
  iPhone の良さが表現されているアプリ、と言えるのではないでしょうか？
• PC との連携もOK！
  作成したマップが、iPhone でしか閲覧・編集できない…となると、やはりいまいち物足りない感じがしてしまいますが…その点、iThoughts は、FreeMind というPC系マインドマップツールツールと連携していますので安心です。
  ただし、PC と iPhone が WiFi で接続できる環境が必要ですが…。（ちなみに、WiFi 環境下にある場合は、 Bonjuor を使うと簡単です。）
• ノードに変化をつけることができる。
  ノードというのは、マップのメインテーマから派生したキーワード（とか文章とか）のことを言うのですが、これらに対して色を付けたり、簡素なアイコン（ビックリマークアイコンとか優先順位アイコンとか）を付けて、ノードに変化をつけることができます。
  僕の場合、色付け機能はノードのジャンルを分けるために、アイコン機能は後述する To do リストとして活用するときに利用しています。

個人的 iThoughts 活用法

で、以前のエントリーでもちょこっと紹介した “マインドマップツール活用法” なのですが…このエントリーでは、それを iThoughts的に使ってみたらどうなるか？ をご紹介したいと思います。

簡易的なアウトライナーとして使う

実はこのエントリーも、ベッドに寝転がりながら、iThoughts を使ってアウトラインを作成しました。

長い文章を作成するような場合は、iPhone の小さな画面では物足りなく感じますが、ブログの記事程度なら、かなり使えると思います。

何よりも、書いた文章を直感的かつ自由に移動させたり、コピーしたり、カットしたりできるところと、書きたいことを階層構造的に把握できるところが気に入っています。

アイディアツールとして使う
この使いかたが、本来的なマインドマップとしての使いかたにいちばん近いかもしれません。

ただし、“iPhone で iThoughts を使う” ということにはそれなりの使いやすさがある、と感じているのですが、それは…

• PC系ツールのように、起動に時間と手間がかからない
• 紙とペンを用意する必要すらない

これらの特徴により、“思いついたことをパッと記録＆まとめておく” ということがかなり簡単になりました。

ですから、電車に乗っていようが、ベッドでウトウトしていようが、ぼんやりテレビを眺めていようが…iPhone ＆ iThoughts があれば、問題ありません。
（もちろん、その後で、紙に書き直したり、PC でまとめ直したり…といった作業をすることもあります。）

To do リストとして使う
これはどうやって使うのか？ ということですが…まず、「仕事でやること」、「日常生活でやること」、「その他の気になること」 の３つのジャンルに分けて、それらを色分けしてマップを作成していきます。

で、優先順位の高いものはビックリマークアイコンを付けたりして表示しています。

マインドマップ的 To do リストの良い点は、なんといっても “そのタスクが全体のどこに位置しているか？” ということが直感的に把握できるところです。

これは意外と重要で、自分の行っている作業の “意味とか位置づけ” が今まで以上に分かるようになりますし、そうすると、より効率的に作業を行えるような感覚があります。

また、終わった作業はカットボタンを押して消去します。

これがなんというか…「ああ、終わった！」 という感じがして心地よいです（笑）。

まとめ＆補足

今日、久しぶりに App Store をのぞいてみたのですが…iThoughts、なんかちょっと値上げしていますね、いつの間にか（笑）。

マインドマップツールには、「これ！」 という決まった使用方法がないために…もちろんそこが楽しいところではあるのですが…あえて個人的な活用法について紹介してみました。

いずれにしても、アプリとしての完成度は高いと思います。

なにより、シンプルで直感的に使えて、動作も安定している、という点において、今までのマインドマップツールにはなかった快適さを、日々、味わえているから、です。

というわけで、iThoughts の “基本〜僕自身が愛用しているやりかた” などなどをレビューしたいと思います…

マインドマップとその個人的活用法

iThoughts とは、いわゆる “マインドマップツール” と呼ばれるものですが…それでは、そもそも “マインドマップ” とは何でしょう？

マインドマップとは、簡単に言えば、思考をイメージとしてまとめるようなノートの取りかたで、それによって新しい発想が生まれたり、ごちゃごちゃとした考えを整理したり、悩みが解決したり…と、さまざまな効果を実感することができます。（マインドマップ公式サイト参照）

言ってみればこれは “思考のお絵描き” みたいなもので、決まりきった使いかたはない…と、僕は考えているのですが…いろいろと実践＆実験してみた結果、“アウトライナー”、“アイディアツール”、“To doリスト” として、僕はよく活用しています。

• アウトライナーとして活用する
  アウトライナー（アウトラインプロセッサ / アイディアプロセッサ）とは、文章を書くときに使うもので、階層構造的に文章を表示・編集することのできるソフトのことを言います。
  これを、マインドマップツール（ソフト）で代用しています。
• アイディアツールとして活用する
  これは、紙に手書きで行うことが多いです。
  頭の中のごちゃごちゃっ…とした思考を整理するために…特に、ビジネス上の戦略を練る場合などによく使います。
• To doリストとして活用する
  正確に言うと “リスト” ではないのですが、「仕事でやらなくてはいけないこと」、「日常生活でやらなくてはいけないこと（振り込みとか？）」、「気になること」という、大まかに分けて３つのジャンルをマインドマップツール的に展開した To do として使っています。
  これはツール（ソフト）で代用しています。

マインドマップツールは手書きか？ ツールか？

というわけで、僕の個人的なマインドマップ活用法をご紹介しましたが、上述したように、「手書きマインドマップ」 と 「ソフト（ツール）系マインドマップ」 とで使いかたを分けています。

例えばアウトライナーなんかは、書いたり消したり、移動したり…という動作を行いたいので、これは当然ソフトで行った方が便利なワケです。

同様に、To do リストも、“やったこと・終わったことは削除！” していきたいので、これもやっぱりソフトで行いたい…ということになりますよね。

で、結果的にいちばん使いやすいマインドマップツールが iThougths ということになるのですが…長くなってきたので、続きは次回エントリにしたいと思います。