が、先日の GTD の勉強会に参加したこともありまして（そのときは紙に手書きオンリーだった）、あらためて「紙に手書きの良さ」を実感している今日この頃です。

…と、いうわけで今日は、最近、僕が実行しているちょっとした Tips をご紹介したいと思います。

名付けて…ええと、名前は特にないですが…とりあえず、就寝前と起床後をスッキリとした気分で迎えることができます。（たぶん）

iThoughts で日々のマップを。そして Evernote へ。

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やるべきことは簡単で…

• 寝る前に、“今日やり残したことや、気になっていること” を紙に書く（吐きだす）
• 朝起きたら、その紙を見て、あらためて “今日やるべきこと” を紙に書く

…というのが基本です。

紙に書くっていうのが意外と効果てきめんで、スッキリした気持ちになれます。

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そのうえで…

• 朝起きて書いた “今日やるべきこと” を、マインドマップにしてみる（作業の俯瞰と分解）
• そのうえで、今日やるべきことをあらためてリスト化して、ひとつひとつ作業する（GTDっぽく）

…を、実行します。

つまり、紙に書いただけだと、「本当に今日、それをやれるかどうか？」というのがまだ曖昧な部分があるんですよね。

ある作業が、実は結構、大変な作業だった、とか、全体的にみてみると、今日やるべき作業量が多すぎた、とか。

こんなとき、一度、マインドマップにしてみることにより、“今日一日の作業全体を俯瞰することができる” というメリットと、“連想ゲーム的に作業を細分化することができる” というメリットをいっぺんに得ることが可能になるはずです。

ひとつひとつをスムーズに実行できるくらいまで作業を細分化することができたら、あらためてそれをリストにして、うえから順に消化していきます。

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と、ここまでの作業で、夜５分、朝15分くらいでしょうか？

何気にスムーズに作業できるようになってきました。

ポイントは、気になることをとりあえず紙に書いてしまう、ということと、作業をきちんと細分化すること、だと思います。

しかしこれは、職種によってはこの作業だけでかなり時間がかかるおそれがありますねえ、たぶん。

ま、僕の場合はかなり効果がありました…ってことでお願いします。

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iPhone を使ってやる場合…

最後になりますが、僕の環境では、紙に書きだす作業をしたあとに…

• iThoughts でマインドマップ化して
• Evernote に PDFファイルとして送信
• 最後に、OmniFocus に（必要であれば）書き加える

…みたいな感じで使っています。

なぜかというと、毎日のデータが残るので、マインドマップ化やリスト化の作業が早くなるからです。

なぜかと言いますと、iThoughts はいろいろな機能がついていて、便利な反面、うまく使いこなすのが難しいこともあるからです。

マインドマップを作成する場合は、スムーズな思考のために、できるだけ操作面などでのもたつきは避けたいところですよね。

というわけでこの企画、Part2 があるのかどうかは分かりませんが、とりあえず今回は「ノード（トピック）の作成〜コピー、カット＆ペースト」に関して、です。

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すばやくノード（トピック）を作成する

トピックの作成に関して、まず注目すべきは “右上に小さな赤丸が表示されているノード（トピック）” です。

このトピックが、現在選択されている（カレント）トピックになりますので、いつもこの点に気をつけていると、操作面においても、いろいろと分かりやすいかと思います…

…で、ノード（トピック）を作成する方法はいろいろあるのですが、初期の段階でかんたんなやりかたとしては、［ダブルタップ］だと思います。

画面上の任意の場所でダブルタップをすれば、新しいノードが作成され、そのまますぐにノード内の文章入力画面に切り替わります。

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イメージとしては、［カレントトピックを選択（右上の小さな赤丸に注目） → ダブルタップ］で新規ノード作成、と覚えておけば良いのではないでしょうか？

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ノード（トピック）のコピー、カット＆ペースト

ちょっとややこしいのが、この “ノードをカット＆ペーストする” という操作です。

が、ここも先述した “カレントノード（右上の小さな赤丸）” さえ意識しておけば、かなりスムーズです。

基本的には、［カレントノードの上でワンタップ］すれば、下図のようなメニューが表示されますので、ここから［カット or or コピー or ペースト］を選択すればオッケーです。

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なんでこの操作がややこしいかというと、［カレントノードを選択 → タップ］のタイミングによるからで、このタイミングが早すぎるとノード内の文章編集画面に切り替わってしまいます。

イメージとしては、［チョン、、チョン、と、ダブルタップよりもやや間隔をおいて２回タップ］で、ノードのコピー、カット＆ペースト、と覚えておけば良いかと思います。

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強引にまとめ

必要最低限ですが、この２つの操作を覚えておけば、そこそこ快適な iThoughts 的マインドマップライフが送れることと思います。

参考になれば幸いです。

ちなみに今までは、“白紙のルーズリーフとペン” というセット。

で、あとでお客さまごと、プロジェクトごとに分けてバインダーに綴じる、というやりかたでした。

今回は、iPhone のみ、です。

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メモはマインドマップでとってみた

ちなみに打ち合わせ時のメモはマインドマップアプリ、iThoughts でとってみました。

やってみた感じ、悪くはないです。てか、思った以上にやりやすい…

マインドマップで全体を俯瞰できていたからか、ブレることなく話しを展開することができましたし、「どの辺がポイントか？」とか「ここはこうしたら？」なんていうアイデアも出しやすかったです。

また、今日のお相手は XMind というマインドマップソフトをもっておりましたので、打ち合わせ終了後、iThoughts でつくったマップを、画像ファイルと XMind 形式でメールに添付してお送りしておきました。

こういう作業は、“知っている人同士” なら、とても便利ですよね。

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ただし、難点？ というか個人的に気になった点もいくつか。

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話しを聞いていないように思われるのでは？

iPhone の存在をよく分かっていらっしゃる方ならいざ知らず、ですが、話しを聞きながら携帯電話（iPhone）をいじっている（ようにみえる）のは、もしかしたらお客さまからすると、ちょっと感じ悪いよね、君、ということもあり得るかもしれません。

相手によっては、あらかじめひとこと断っておく必要があるかもしれませんし、逆に、そこまでする必要があるのか？ という話しになってくるかもしれません。

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相手に見せるときに、やっぱちょっと小さい

で、つくったマップを、確認のために、「ここはこれでよろしいですか？」なんつって相手に見せることもあると思うのですが、こういうとき、やっぱり iPhone だとちょっと画面が小さいです。

ていうか、もうちょっと大きな iPhone が欲しい…なーんて思ってたら、「そうか、iPad ってこういうときに使えるのね」と、妙に実感しました。

iPad なら、なんか仕事してるようにも見えますもんね。

きっと。

というわけで、がぜん iPad が欲しくなった打ち合わせの帰り道、なのでした。

今回のアップデートでは、かなりいろいろな機能が追加されたみたいですね。

特に使えそうだな、と感じたのは…

• ノード同士の関連付け
• 兄弟ノードの作成が簡単に（Save＋）

…あたりでしょうか？

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ノード同士の関連付け

iThoughts Ver.2.5 では、ノード同士の関連付けができるようになりました。

こんな感じですね。

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やりかたは簡単で、関連づけしたいノードのどちらかをタップして、画面上部の［関連づけアイコン］をタップします。

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このとき、画面上部の［関連づけアイコン］に「×」マークが表示されますが、これは「関連先のノードをタップしてね」ということのようです。

ですので、関連づけしたいもうひとつのノードをタップすると、先ほどご紹介した画像のように関連づけることができます。

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また、関連づけしている線の色や形状なども変更できます。

この状態で、ノードの横に表示されている関連づけアイコンをダブルタップすると、線の色や形状の変更、関連づけ自体を削除することができます。

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Save＋（兄弟ノードをすばやく作成）

Save＋ というのは、兄弟ノードをすばやく作成する機能で、「兄弟ノード」というのは、下図のような縦並びのノードだと思っていただければ分かりやすいかと思います。

「リストをつくる」と言いかえても分かりやすいかもしれませんね。

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やりかたは簡単で、ノード編集画面にて入力後、右上の［Save+］をタップ。

入力画面がクリアされますので、続けて入力したい内容を入力。

兄弟ノードを作成したい分だけ、この作業をくり返し、最後に［Save］をタップ。

すると、こんな風になっているはずです。

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その他

その他に追加された機能としては…

マップの自動保存とリカバリー（復活させる）

マップ一覧画面から、左上の［Edit］をタップして、リカバリーしたいマップをタップ。

下図の［Recover Previous Version］をタップすると、マップの編集履歴が表示され、以前のマップを復活させることができます。

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ノードのシェイプに「ライン」が追加

ノードのシェイプに「ライン」が追加されました。

より “マインドマップらしく” 表現することができますね。

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それ以外にも、TextExpander という入力支援アプリとの連携機能などもあるそうです。

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最後に…

iThoughts は、機能が豊富なために人気のアプリだと思うのですが、逆に豊富すぎて、使いこなすのが難しい場面もあるかもしれません。

特に、マップ作成時は、タップのしかたにちょっとクセがある…というか、慣れるまではややこしく感じることもあるのではないでしょうか？

なので、時間があれば、いつか、操作方法まとめてみたいな、と思っています。

• iThoughts – App Store

以前の記事では、OPML ファイルのエクスポート／インポートでそれを実現する方法をご紹介しました。

が、この方法だと、Mac / PC を介さないといけなかったので、今回は iPhone だけで完結する方法をご紹介します。

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必要なものと大まかな流れ

必要なものは、iPhone のマインドマップアプリ iThoughts と、メールを送信するだけでブログを更新できる posterous です。

スルドイ方はもうお分かりかもしれませんが、本来は “ブログ” である posterous を、“OPML ファイル置き場” に使います。

そして、iThoughts には、実は “Safari から OPML をダウンロードできる” という機能があります。

というわけで、iPhone の Safari で posterous にアクセスして、OPML をダウンロードすれば、自動的に iThoughts が立ちあがって、マインドマップ化されたマンダラを閲覧することが可能になります。

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手順

posterous のブログを持っていない方は、最初にブログをつくる必要があります。

パスワードが必要なプライベートブログにしておいたほうが良いと思います。

• posterous

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iMandalArt でマップ化したいファイルセルを選択し、“post@posterous.com” にメール送信します。

長押し（長タップ？）して指を離すと［共有］メニューが表示されますので、［OPMLファイルをメール］を選択します。

ただし、ファイルセル（右下がペロッとめくれているセル）しか共有できません。

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次に、iPhone の Safari で、自分の posterous（ブログ）にアクセスします。（プライベート設定にした場合は、自分で決めたパスワードを入力する必要があります）

おっ、ちゃんと OPML ファイルがありますね。

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ダウンロードしたい OPML ファイルをタップ。

すると、おそらく空白の（なにも見えない）ページが表示されると思いますので、URL を編集します。

下図の http:// 〜 を mm:// 〜 に変更して、右下の［Go］をタップ。

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すると、自動的に iThoughts が立ちあがり、iMandalArt で作成したマンダラが閲覧できるはずです。

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やってみた感想

ちょっと手間がかかりますが、iPhone だけでできるっていうのは便利っちゃ便利かな、と思います。

そもそもマンダラをマインドマップとして俯瞰したいときがどれくらいあるのか？ とか、なんで iPhone はファイルのやりとりがこんなメンドクサイんだ？ という本質的な問題はありますが…。

とはいえ、posterous って、意外といろんな使いかたができそうですよね？

ちょっと前のバージョンアップで、iThoughts には、作成したマップを PNG（画像）で書きだす機能が追加されました。

そこで今回は、「PNG で書きだして、メールで送信する方法」をご紹介したいと思います。

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iPhoneの 設定アプリでの設定

最初に、iPhone の設定アプリから、「iThoughts」をタップします。

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［Export formats］の［PNG image］をオンにします。

iThoughts では、この設定で「オン」になっているフォーマットで出力することができるようになっています。

特にメール送信で出力する場合は、ここで「オン」になっているフォーマットのファイルがすべて添付されるようになっています。

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iThoughts での設定

PNG で書きだしたいマップをあらかじめ設定する必要があります。

iThoughts のマップ選択画面にて、［Edit］をタップし、PNG で書きだしたいマップを選択して、Big Map を［OFF］にします。（デフォルトでは ON になっています）

右上の［Save］をタップして終了。

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マップ編集画面にて、右上のメールアイコンをタップ。

このとき「Creating PNG…」と表示されるはずです。

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あとは、［Send email］ をタップして、メールで出力するだけです。

また、その下の［Default email address］を設定しておけば、出力先メールアドレスを毎回選択する必要がないので便利です。

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Evernote に送ると何が便利か？

僕は、必要に応じて、iThoughts で作成したマップを Evernote に送っています。

ちなみに、Evernote にメール送信したいときは、Evernote にサインインして、右上の［Settings］をクリックすると、専用のメールアドレスが表示されているはずです。

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または、iPhone の Evernote アプリの「同期 → 設定 → Evernote のメールアドレス」からも参照することができます。

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Evernote の便利な点は、検索の際、PNG ファイル（内の文字列）も検索してくれる点です。

また、「いったん情報を一元化する」という意味において、Evernote は最適だと思います。

ですので、必要に応じて、iThoughts で作成したマップを PNG にして Evernote に送り、その他の情報とあわせて編集／発想し、なんらかの作業（To Do）へ転換する、という場合に使っています。