が、先日の GTD の勉強会に参加したこともありまして（そのときは紙に手書きオンリーだった）、あらためて「紙に手書きの良さ」を実感している今日この頃です。

…と、いうわけで今日は、最近、僕が実行しているちょっとした Tips をご紹介したいと思います。

名付けて…ええと、名前は特にないですが…とりあえず、就寝前と起床後をスッキリとした気分で迎えることができます。（たぶん）

iThoughts で日々のマップを。そして Evernote へ。

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やるべきことは簡単で…

• 寝る前に、“今日やり残したことや、気になっていること” を紙に書く（吐きだす）
• 朝起きたら、その紙を見て、あらためて “今日やるべきこと” を紙に書く

…というのが基本です。

紙に書くっていうのが意外と効果てきめんで、スッキリした気持ちになれます。

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そのうえで…

• 朝起きて書いた “今日やるべきこと” を、マインドマップにしてみる（作業の俯瞰と分解）
• そのうえで、今日やるべきことをあらためてリスト化して、ひとつひとつ作業する（GTDっぽく）

…を、実行します。

つまり、紙に書いただけだと、「本当に今日、それをやれるかどうか？」というのがまだ曖昧な部分があるんですよね。

ある作業が、実は結構、大変な作業だった、とか、全体的にみてみると、今日やるべき作業量が多すぎた、とか。

こんなとき、一度、マインドマップにしてみることにより、“今日一日の作業全体を俯瞰することができる” というメリットと、“連想ゲーム的に作業を細分化することができる” というメリットをいっぺんに得ることが可能になるはずです。

ひとつひとつをスムーズに実行できるくらいまで作業を細分化することができたら、あらためてそれをリストにして、うえから順に消化していきます。

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と、ここまでの作業で、夜５分、朝15分くらいでしょうか？

何気にスムーズに作業できるようになってきました。

ポイントは、気になることをとりあえず紙に書いてしまう、ということと、作業をきちんと細分化すること、だと思います。

しかしこれは、職種によってはこの作業だけでかなり時間がかかるおそれがありますねえ、たぶん。

ま、僕の場合はかなり効果がありました…ってことでお願いします。

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iPhone を使ってやる場合…

最後になりますが、僕の環境では、紙に書きだす作業をしたあとに…

• iThoughts でマインドマップ化して
• Evernote に PDFファイルとして送信
• 最後に、OmniFocus に（必要であれば）書き加える

…みたいな感じで使っています。

なぜかというと、毎日のデータが残るので、マインドマップ化やリスト化の作業が早くなるからです。

…と、いうわけで、Twitter を活用して「食べたものをつぶやき」、Evernote を活用して「今までどんなものをどれくらい食べたかを確認し」、Awesome Note を活用して、「今日一日、どんなものを食べたのかを確認する」方法をご紹介します。

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やりかたはシンプルですが…

やりかたはシンプルなのですが、記録する際にちょっと手間がかかります。

特に Evernote でのタグ付けなどですが、これは、その方が “今日、何を食べたか？” が、意識しやすく、結果として食べ過ぎや間食防止につながるような気がしています。

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Twitter で「〜〜食べました」とつぶやく

上図のように、つぶやくときに @myen 宛につぶやきます。こうすることにより、Twitter のつぶやきが Evernote に自動的に取り込まれます。

• 参考：Twitter のつぶやきを Evernote に送る方法

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Evernote にて、ちまちまとタグをつける

Evernote に専用のノートブックを作成し、Twitter から送られてきたつぶやきにタグをつけます。

このときのタグは、シンプルに “食べたもの” で良いのではないでしょうか？

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そして、所定のノートブックに格納します。

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この作業は地道ですが、目的としては、 “自分が何を食べたのかを意識する” ことにあります。

意識することにより、無闇に間食をすることが少なくなる（ような）気がするからです。

ですから、やや面倒ですが、ひとつひとつ、手動でタグをつけていきます。

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なお、こんな風にタグを階層化して整理整頓すると、より分かりやすくて良いんじゃないでしょうか？

• 参考：Evernote のタグを階層化して整理する

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Awesome Note にて、どんなものを食べたか確認する

さて、これを Awesome Note で閲覧してみましょう。

こんな感じになります。

日付と時間が表示されますから、何時に、何を食べたのか？ が時系列的に表示されます。

個人的には、この表示が分かりやすくて好きです…と、いうか、「食べ過ぎ…？」的なドキドキ感がクセになりそう（？）ですね。

• 参考：Awesome Note の基本的な使いかた

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まとめ 〜とりあえず意識する〜

というわけで、食べたものを “意識する” っていうのは、以外と効果的かな〜と感じています。

あと、ちょっとしたコツとしては、食欲を我慢するのではなく、間食は野菜かくだもの、に変えていけば、それだけでもかなり痩せるんじゃないか？ と、目論んでいます。

やりかたはすごくシンプルで…

• @ノート名 でノートブックの設定
• #タグ名 でタグの設定

…ができます。

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下図、ちょっと分かりづらいかもしれませんが、［オレンジ色下線がノートブックの名前］で［緑色下線がタグの名前］です。

半角スペースで区切ります。

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Evernote にもちゃんと送信できました。

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Evernote へメールで送信するには？

すでにご存知の方も多いかと思いますが、Evernote にメール送信したいときは、Evernote にサインインして、右上の［Settings］をクリックすると、専用のメールアドレスが書いてあるはずです。

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iPhone からメール送信するときの手間をちょっと省くには？

以前の記事になりますが、Evernote が今回のようなタグ付けに対応していないときに、“iPhone のアドレスブックにあらかじめタグを入力しておく” という方法をご紹介しました。

これを応用して、“#よく使いそうなタグ1,2,3…” とやっておけば、iPhone からのメール送信も少しは楽になるかも？

• iPhone から Evernote にメール送信するときにタグをつける “ちょっとメンドクサイ方法”

このあたりはまた実践してみて良い方法があったらご紹介したいなーと思っています。

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参考サイトなど

• Emailing Into Evernote Just Got Better – Evernote Blogcast

あと、Twitter を眺めていたらこの情報が飛び込んできましたので、（誰だったか忘れちゃいましたけれど…すみません…）とりあえずありがとうございます。

今回の主な変更は “日記（ダイアリー）表示” に対応したことと、To Do の “繰り返し設定” が追加されたこと、また全体的な UI もより使いやすくなりました。

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ここまでくるともう、単なるメモアプリではないですねえ。

メモ帳として使うか？ To Do リストとして使うか？ ダイアリーとして使うか？

ユーザーもその使いかたを考える楽しみがでてきたと思います。

もちろん、Evernote や Google ドキュメントとの同期も可能ですし。

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というわけで、バージョン３ になり、全体的に生まれ変わった感のある Awesome Note 3 、このブログの特集ページにて特徴や使いかたをまとめておきましたので、興味のある方はご覧くださいませ。

• Awesome Note の基本的な使いかた (ver.3.0)

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個人的に、定期的に、かつ長く使い続けている iPhone アプリってあまりないのですが、どんどん進化していく Awesome Note は、僕のお気に入りアプリ＆おすすめアプリのひとつです。

次はどんな機能が追加されるんでしょうねえ？

例えば Evernote を使えば、それができると思うし、そうする方が情報整理術としてベターですよ、とか。

ですが僕は、「共有できる情報は、できるだけ共有したい」と思いました。共有するっていうのは、まあ単純にインターネット上にデータを置いておく、ということだけのことなんですが…。

というわけで、すでに何度かご紹介していますけれども、Posterous と WordPress 連携させて、さらに iPhone からの閲覧にも最適化されている WPtouch というテーマ（テンプレート）を使ったオンラインメモ帳をつくってみたんです。

この辺、ちょっとややこしいので、このブログ内のまとめは以下です…

• Evernote で共有できる情報は Posterous 経由で WordPress に表示してみる
• WordPress の自動タグ付けプラグインで、オンラインメモ帳をつくる
• オンラインメモ帳に WPtouch を入れてみた
  

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Evernote とオンラインメモ帳の役割分担について

そして、“とりあえず” の情報、つまり共有できる情報はオンラインメモ帳へ。

“まとめたい・学びたい・自分のものにしたい” 情報は Evernote へ。

という役割分担を考えました。

こうすることにより、今までスクラップと化していた僕の Evernote 内の情報は、徐々にオンラインメモ帳に移行されつつあります。

整理整頓好き？な僕としては、気分が良いです。

なぜなら、オンラインメモ帳には、“とりあえず” の情報——その多くは ニュースなど、ちょっと気になるウェブページのクリップですが——しか入っていませんし。

Evernote には、自分にとって重要な情報、他人とは共有できない・したくない情報しか入っていないからです。

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オンラインメモ帳から Evernote へのデータ連携

しかしながら、“とりあえず” 情報と “まとめたい” 情報のボーダーラインというのは、いささか曖昧であるのが実際のところ。

「とりあえず…」と思っていた情報やトピックが、環境や心境の変化により「やっぱりこれについてしっかり学びたいな」となることがよくあります。

こんなとき、Evernote と オンラインメモ帳の間でデータの連携をスムーズにできるようなっていると便利ですよね？（よね？ って、まあ、僕だけの問題に過ぎないわけですが…）

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Mac 上での連携

というわけで前置きが長くなりましたが、この点については、 WordPress のプラグイン、“AddThis” を活用するとある程度スムーズにできます。

AddThis っていうのはブログエントリの下部によくある［Share］というボタンを付けられるサービスのことで、これの WordPress プラグイン版があったんですよね。

こんな感じ。

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で、嬉しいことに、Evernote とも連携できちゃいます。

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この AddThis については、病的溺愛シンドロームさんのブログにてとても分かりやすく解説されていますので、ご紹介させていただきます。

• 200以上のサービスで共有できるWordPressプラグイン→AddThis – 病的溺愛シンドローム

というわけで、このプラグインを活用することにより、Evernote と WordPress によるオンラインメモ帳間の連携が可能となりました。

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iPhone 上での連携

例えば 外出中に iPhone からオンラインメモ帳を閲覧していた場合は、素直に Evernote へメールすることにより、連携させます。

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ここまでは、“オンラインメモ帳から Evernote へ” というプロセスになるわけですが、では、その逆、“Evernote からオンラインメモ帳へ” というプロセスはあるでしょうか？

僕の中では「ない」と、感じています。

なぜなら Evernote には、“まとめたい・学びたい・自分のものにしたい” 情報しか入っていませんので、それを「誰かと共有したい」と思った場合は、このブログに書けば良いからです。

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余談：タグクラウド＝カードシステム？

最後にちょっとだけ余談です。

以前もちょっと書きましたけれど、このオンラインメモ帳、WordPress の自動タグ付けプラグインで、勝手にタグをつけているのですが、タグクラウドがすごいことになります。

上の図はほんの一部分で、暇な人はここをクリックして僕のオンラインメモ帳の右サイドバーをのぞいていただけると分かると思うんですが、やたらといっぱいタグがついています。

ですが、この “自動でタグを付ける” というプラグインの機能により、自分がどんなことに興味を持っているか？ が、ある程度、客観的に認識できるようになりました。

タグクラウドっていうのは、使用しているタグの回数が多いほど、大きな文字で表示されるのが一般的ですから、自分のオンラインメモ帳のタグクラウドを眺めれば、「ああ、自分はこういうことに興味があるのね」と、意外な発見を楽しめるかもしれません。

また同時に、そのタグで串刺しにされた “とりあえずの情報たち” は、自分にとっては予測不可能な情報の組み合わせとなり、これまた意外な発見が期待できるなど、単純に楽しめます。

期待する結果としては、このオンラインメモ帳のタグクラウドからあらたな発想やアイデアが生まれると楽しいのですが、それにはおそらく、1000〜2000くらいの記事数が必要になるんじゃないかな？ と、勝手に予測しています。

なぜかこのノートを紹介するときには “アメリカの名門” という言葉がつくのが不思議なんですが、コーネル大学で開発された、効率のよいノートのとりかた、または効率よく学習できるノートのことを言うそうです。

（画像は http://www.rakuten.co.jp/somsoms/755561/900641/ より）

こちらの 「講義ノートの取り方と復習のコツ」という記事も参考になると思います。

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で、こいつ（の簡易版）を Evernote でも使えるようにしてみました。

• コーネル大学式ノート for Evernote

上記リンクをクリックしていただくと、下図のようなウェブページが表示されますので、ご自身の Evernote に放り込んでいただければ大丈夫だと思います。

文字コードは UTF-8 にしないと Evernote に「プレミアム版じゃないとクリップできません！」と言われてしまったので、UTF-8 にしてあります。

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Evernote に放り込むとこんな感じ。

メモをまとめたいときなどに使える！…かも？

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これは別にタネもしかけもなく、HTML でテーブルを組んでコーネル大学ノートっぽくしただけです。

HTMLファイルの URL は以下のとおりです。

• http://blog.trequartista.org/dl/cornell-note-for-evernote.html

何かありましたらお知らせください。

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今後 Evernote でやりたいこと

ここからは余談なので、自分メモ的に書いていきます。

まず、なんで “コーネル大学式ノート for Evernote” を創ったのか？ ということなんですが、これは単純に「Evernote を使って、情報をもっと効率よくまとめたい、自分のものとして消化したい」と、思ったからです。

今まで僕にとっての Evernote は、“インターネット上の気になったウェブページをクリッピングしておく” くらいの用途しかありませんでした。

しかしながらおそらく、Evernote はもっと活用できるはず…と、感じてはいたんですよね。

同時に、気になったウェブページをクリッピングしておくだけなら、Tumblr でも構わないのでは？ とか。

そんなわけで僕自身は、「オンラインメモ帳に WPtouch を入れてみた」の記事でも紹介したように、Posterous と WordPress を使ってオンラインメモ帳をつくり、それに WPtouch という iPhone での閲覧に最適化されたプラグインを入れる方法が、とても使い勝手が良いので重宝しています。

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話しをもとに戻しますが、僕は個人的に、情報は “とりあえず” と “まとめたい・学びたい・自分のものにしたい” という二種類に分けるようにしています。

んで、“とりあえず” はオンラインメモ帳に。

“まとめたい・学びたい・自分のものにしたい” は Evernote に。

という切り分けをしています。

別のいいかたをすると、“とりあえず” の情報は、ニュースであったり、必要に応じて参照すればよい情報であったり、時間とともに消化されたりする情報。

“まとめたい・学びたい・自分のものにしたい” 情報は、仕事に関連するものやライフスタイルに関連するもので、その情報から自分自身が何らかの行動を起こす（ことになるであろう）もの、です。

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もちろん、Evernote はフトコロが割と広いですから、“とりあえず” の情報も、“まとめたい・学びたい・自分のものにしたい” 情報も、一緒にまとめてごちゃませに突っ込んでおくことも可能だと思います。

もしかしたら、その方が効率的かもしれませんし、それはそれで面白いやりかたかもしれません。

でも、僕自身は、「共有できる情報はできるだけ共有したい（要するに、オンラインに置いておきたい）」と、今は感じているので、特に “共有すること” を目的に考えられていない Evernote には、“共有したくない” 情報を置いておきたい、ということです。

• 参考記事：クラウドの勝ち組・Evernote CEOが語る! 「“つながる”機能は売りにしない」

そんなわけで、とりあえずこの方式で Evernote を使いつつ、作業の効率化などをはかっていけたらいいなー、と、考えています。