出張に iPhone とか Mac を活用してみる…（３）Google ノートブックで情報をまとめる

「出張に iPhone とか Mac を活用してみよう！」…というところから、iPhone とか Mac とか、その他のオンラインサービスを活用してみよう…などと思い立って書き始めたこのエントリーも、今回で無事に第３回を迎えることができました。

で、今回は、【ホテルや乗り換え、その他の種々雑多な情報をまとめてみよう】 です…

Google ノートブックで 「マイ・出張ガイド」 をつくる

例えば出張の際、宿泊先のホテルを探したり、その近くの良さそうな店を探したり、または行ってみたいところとか、交通情報や乗り換え案内など、“知らない土地” に行くのであれば、調べておきたいことって本当にいろいろありますよね？

で、そんなときに 「割と便利かな？」 と感じているのが、“Google ノートブック を Firefox 拡張機能で使う” という方法です。

Firefox というのは、言わずと知れた Webブラウザのことですが、Google ノートブックというのは、ひとことで言うならば、“Webページを雑誌やチラシや新聞と考えたとき、それらから必要な情報だけを、切ったり貼ったりして作ることのできるスクラップブック” と言うことができます。

例えば、「京都に旅行に行きたい」 とかなんとか考えたとして、そのためにいろいろな雑誌などを買い込んだとしたとき、その雑誌の気になる写真とか、お店の情報とか、必要な部分だけを切って切って、ペタペタとノートに貼って、ちょっとメモ書きなんかも足しちゃって、「“マイ・京都旅行ガイドブック” を作っちゃおう！」 みたいな…そんな感じです。

（もちろん、Google ノートブックは旅行以外のさまざまな用途にも使えます。例えとして、こんな使いかたができますよ、ということです…念のため。）

とりあえず、Firefox ユーザーであれば、前述の Google ノートブックのFirefox 拡張機能をインストールすれば、ブラウザの右下に小さなアイコンが表示されるはずです。

で、気になる情報を見つけたときは、この右下のアイコンをクリックすると、マイ Google ノートブックが開きます。

情報の保存方法は大きく分けて、“表示されているページをまるごと保存” と、“そのページ内の必要な情報だけを切り取って保存” という２通りあります。

まず、ページをまるごと保存しておきたいときは “クリッピング” をクリックします。

クリッピングというのは、インターネットの “お気に入りに保存のとりあえずバージョン” みたいなイメージで、「ブックマークするほどじゃないけど、なんか気になる…とりあえずあとでチェックしようかな？」 程度のページを保存しておくことにも役立ちます。

また、必要な情報だけをノートブックに貼り付けたいときは、まず最初に貼り付けたい情報をドラッグして、次に 「切り抜き（星マーク）ボタン」 をクリックすると、選択した情報だけを（画像も含めて）、マイ Google ノートブック に貼り付けることができます。
（または、画像の上で 「右クリック → メモを追加（Google ノートブック）」 して、画像だけをノートブックに貼付けることもできます。）

この機能を使って、いろいろなWebページから、自分が必要としている情報だけを切り貼りすることができます。

さらに、このようにして集めた情報は、自分なりにレイアウトを変更したり、メモ書きを加えることもできます。

今回の “出張” という目的で言えば、前述したように、宿泊先のホテルの地図とか、近隣のお店とか、交通情報なんかをまとめておくと良いのではないでしょうか？

iPhone との同期（というか、iPhone から マイ Google ノートブックを見る）

で、この Google ノートブックですが、iPhone からも見やすいように作られているようです。

iPhone の Safari から Google ノートブックにアクセスすると、右図のように見えます。

このページを iPhone の Safari のブックマークに入れておいたり、ホーム画面に追加しておけば、出張先でもすばやく自分でまとめた情報を閲覧することができます。

ちなみに、iPhone でこのような Mac / PC と同期できるノートブックアプリには、Evernote や YouNote があります。

ですが、“Mac / PC 上で必要なデータだけをすばやく切り貼りして、なおかつ自分が分かりやすいようにアレンジしたりメモを追加したりする” という機能に限って言えば、個人的には Google ノートブックがいちばん使いやすかったので、僕はこれを愛用しています。

ただ…まだもうちょっとだけ、このエントリーは続くのですが…“iPhone と Mac / PC と同期” というのは、iPhone が常にネットワークに繋がっている状態であることが、前提となっています。

つまり例えば、新幹線で移動中、トンネル内で接続が途切れた…とか、出張先の会社がたまたま山奥とか地下などにあって、いまいち iPhone からネットワークに接続できない…なんてことになったら意味がありません。

それに、ちょっとした情報にアクセスするだけなのに、わざわざ Safari を立ち上げて、ネットワークに接続して、Google ノートブックが表示されるのを待つ…っていう時間が、（状況によっては）思ったよりも長く感じることがあります。

iPhone のローカルに情報を保存したい

というわけで、「できればネットワークに接続しないで、iPhone から Google ノートブックの情報を閲覧できればベスト」 なのですが…こういうときに便利なのが MobileFiles や Air Sharing といった、“iPhone と Mac / PC 間のデータやり取り系アプリ” です。

MobileFiles は、MobileMe に付属のオンラインストレージである “iDisk” 内にあるファイルを iPhone のローカルにダウンロードすることができます。

Air Sharing は、WiFi接続 を利用して、Mac / PC と iPhone 間でファイルのやり取りをすることができます。

ですから、 自分でまとめた Google ノートブック を、PDF かなんかで吐き出して、MobileFiles や Air Sharing を使って iPhone のローカルに保存しておけば、仮にネットワークに接続できないような状況でも、いつでもチェックできる…ということになります。

この場合は、先ほどの Google ノートブックを開いて、右上の 「ツール → HTML形式でエクスポート」 して、さらにそれを、（Mac は標準でPDF出力できるので）「ファイル → プリント → PDFとして保存」 すればOKです。

（もしかしたら、わざわざ PDF出力などせずに、HTML として保存でも大丈夫かもしれません…確認はしていませんが…また、素直にプリントアウトして、紙媒体として持ち歩く方が便利である場合も、多々あると思います。）

繰り返しになりますが、この PDF を、前述したような iPhone アプリを使って、iPhone に移動してあげれば、今回のミッションはコンプリートということになります。

まとめ

今回のミッションは、【ホテルや乗り換え、その他の種々雑多な情報をまとめてみよう】 ということだったのですが…うーん、かなり長くなりましたね。

しかも、途中から京都旅行のネタになってしまいました…。

ちなみに、他に良い方法（アイディア）を知っている人がいたら教えてくださると嬉しいです…。

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