OmniFocus で学ぶ、シンプルな GTD -Part4-

OmniFocus を使いはじめて一ヶ月ちょっと、iPhone の OmniFocus アプリも徐々に使いこなせるようになり、少しずつその便利さを実感している今日この頃です。

さて今日は、アクションの実行についての “初級編” だと僕が勝手に感じていることーーまずは忘れないーーということをご紹介したいと思います。

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まずは Action を忘れないようにする

前回の Part3 では、“アクションの収集のしかた” についてご紹介したと思うのですが、結局のところ、それを実行しないと何の意味もないですよね？

しかしながら実際的には、こんな現象が多くありました。

それは…

  • とりあえず Action を Inbox に入れたは良いけれど、そのまますっかり忘れてしまっていた

…という状態です。

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例えば、「図書館で〜という本を借りる」という “アクション” を Inbox に入れておいたけれど、すっかりそのまま忘れてしまっていた、とか。

怖いのは、（あまり大きな声ではいえないですが、）お仕事に関することでも、特に忙しいときなんかは、「とりあえず Inbox に入れておいたけれど、そのまますっかり忘れてしまっていた」ということがありました。

お客さまから催促されて、「そういえば！」と、思いだしたり…。

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とりあえずの期限を設定する

で、なんでこうなっちゃうのか？ ということなんですが…。

…いわゆる GTD っていうのは、言い換えれば「仕事を効率よく、心地よく進めるために、あらかじめ整理整頓しておく」というようなものですから、かなり忙しい状態に突入してしまったときなんかは、「そもそもその整理整頓ができないよー」、ということになりがちです。

そのうちに、Inbox の中で忘れ去られていくアクションがでてきてしまう、と。

こうなってしまうと本末転倒っていうか、ものすごく非効率的だし、はっきりいって逆効果、だと僕は感じています。

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というわけで、対処法としては、とても簡単なのですが、「なんでもいいのでとりあえず期限を設定しちゃう」ということです。

こうすることにより、OmniFocus では、

  • “期限が近づいたアクションはオレンジ色に”
  • “期限を過ぎたアクションは赤色に”

なりますから、とりあえずは “忘れてしまう” という状態を防ぐことができます。

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つまり、ここで期限を設定するのは、“ただ単に忘れない” ためであり、“実際に実行できるかどうかは気にしない” という意味あいになります。

もちろん本当は、きちんと設定した期限にしたがってアクションをどんどんこなし、効率よく仕事や日常生活を送れるようになればとても素晴らしいと思います。

が、まずは “忘れない” というところからはじめてみる、というのがいいんじゃないかな？

と、僕は感じています。

まずはここまでできただけでも、いわゆる GTD の効果を、多少なりとも感じられるんじゃないかなー、と。

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このシリーズの過去記事（いずれ Featured のコーナーでまとめたい）

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