OmniFocus で学ぶ、シンプルな GTD -Part3-

OmniFocus を使いはじめて３週間くらい、iPhone の OmniFocus アプリも無事ダウンロードして、日々、実践に励んでいます。

まだまだ実践しはじめて日の浅い僕なんですが、とりあえず「どんな効果があったか？」というところからご紹介しますと…

  • 毎日、ギターの練習ができるようになった！

…正直、自分の中ではこれがいちばん大きな成果かな、と（笑）。

もう少し拡大解釈するならば、「日々やるべきこと／やりたいことに対する実行力がアップした」という感じでしょうか？

OmniFocus では、ひとつのアクション（この場合は「ギターの練習」ですね）を毎日くり返すような設定にできますので、毎日やるべきことを忘れにくくなる、という効果があるみたいです。

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もちろん、このような “単純なくり返し作業” だけではなくて、あるひとつのプロジェクトや大きな仕事なんかを “ストレスなく” 実行できるようになるのが、GTD の本質的な要素だとは思っています。

ですが、やはり、OmniFocus を使って複雑なプロジェクトをスムーズに実行するためには、それなりの工夫が必要ではないでしょうか？

そのため今回は、OmniFocus的 GTD の最初のステップ “アクションを収集する” について、自分なりに気づいたことをご紹介したいと思います。

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Action を収集するときに注意していること

現在のところ、僕がアクションを収集するときに気をつけていることは…

  • できる範囲でやる、すべてのアクションを集めようとしない
  • アクションは、とにかくすぐに inbox に入れる
  • 整理する時間を毎日とる

…この３つです。

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できる範囲でやる、すべてのアクションを集めようとしない

アクションっていうのは、そもそも 「やるべきこと or やりたいこと で、なおかつワンステップで行動できるもの」 のことなんですが、これって冷静に考えると、ものすごくたくさんでてきます。

しかも、僕の場合は、「やっぱりあれはやめよう」とか「やっぱりあれもやろう」というように、毎日増えたり、減ったりしていきます。

ですから、すべてを集めようとするのは、今の段階ではやめています。

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アクションは、とにかくすぐに inbox に入れる

ここは意外と大事で、とにかく「やるべきこと or やりたいこと」がひらめいたら、すぐに inbox に入れています。

inbox というのは、OmniFocus の “とりあえず保存場所” みたいなものですね。

で、この、“とにかくすぐに inbox に入れる” というクセがつくようになると、「とりあえず、やるべきこと or やりたいことは、OmniFocus をみればすぐ分かる」という感じになってきます。

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整理する時間を毎日とる

ここも意外と大事で、要するには、「とりあえず inbox に入れておいたアクションを、いつやるか？ とか、どうやってやるか？」とかを整理する時間をつくる、ということです。

ちょっと手間ですが、ここまでできれば、OmniFocus が、 “自分の行動リスト” のようになっていきます。

ですから、「ええと、何をやるんだっけ？」と、悩むことがとても少なくなりました。

このあたりが、GTD が “ストレスフリーの仕事術” と言われている所以なのかもしれませんねー。

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収集したアクションの裏にひそむ感情は？

で、実はここまでは前置き、というか、まあ、今回の記事自体が、前回の記事をもとに実践した結果なので、内容は多少かぶるのですが、今回お伝えしたいのは、アクションの感情面について、です。

と、いっても大げさなものではなくて、例えば…

  • 田中さん（仮名）に現在のプロジェクトの進捗状況を報告する
  • 鈴木さん（仮名）のサイトのトップページを修正する
  • 自分の手持ちのサイトのコンテンツを毎日増やしていく

…みたいな “アクション” があったとして、それを OmniFocus の inbox に入れて、さらにそれを整理して、「いつやるか？ どこでやるか？ 期限はいつまでにするか？」みたいなことを決めたとします。

ここまでくれば、本来的には、朝、仕事の前に OmniFocus をたちあげて、「ふむふむ、今日はこれをやればいいのね…」という、“あとはただ実行するだけの状態” になるはず…なんですが、実は…なかなかそうは問屋がおろしてくれませんでした。

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要するにこれは、「それをやらなくちゃいけないってことは、分かってるけれど、やりたくない」とか「次にこの作業に進まなくちゃいけないことは、分かってるけれど、もうちょっとこの作業をやっちゃいたい」みたいな “感情” が、スムーズな作業の完遂を邪魔しているわけなんですね。

この感情は、僕の場合はだいたい３つありまして…

  • 始めるまでがおっくうだけど、やりはじめたら夢中になってしまう作業（Web デザインなど、やや創造的な要素のある作業）
  • 単純作業、すぐとりかかれるけれど、続けるのが大変（やっててつまらなくなってきてしまう）
  • やるべきことではないが、やりたいこと（今やらなくてもいいのに、ついついやってしまう）

…でした。

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というわけで、最近では、この３つの自分の感情面を考慮にいれたうえで、作業にとりかかるようにしています。

不思議なことなのですが、この３つの感情を考慮にいれるだけでも、“実行力アップ または 作業の効率化” につながっているかなあ、という感じがしています。

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余談と将来的にやりたいこと

ええと、最後に余談になりますが、この「OmniFocus で学ぶ、シンプルな GTD」シリーズは、別にノウハウというわけではなく、僕の実践記録みたいなものです。

で、将来的にやりたいのは、創造的な仕事術、みたいなことなんですよね。

情報を整理して、自分のやるべきこと／やりたいことを整理して、ストレスをできるだけ減らしたうえで（できるだけ楽しく）、創造的な仕事を生みだしていく…。

こんなことについて、ゆっくりとですが、自分なりに掘り下げていこうと思っています。

まあ、おそらくなんですが、すでにそういう情報って、どこかにあるとは思うんですけれどね。

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参考サイト

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