OmniFocus で学ぶ、シンプルな GTD -Part2-

OmniFocus をゲットして、いわゆる “GTD” について学びつつ実践しつつ、はや一週間くらい？

で、その辺についての「あんなことやこんなこと」について、みなさんとシェアできたらいいなー、と、思ったり思わなかったりしているわけなんですが、とりあえず、書いてみます、その辺のこと。

というわけで、OmniFocus的 GTD の最初のステップ “Capture（収集）” について、気づいたことを少し。

ちなみにこのシリーズの第一回はこちらをどうぞ。

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Action を収集するって大変…

Capture（収集）っていうのは、OmniFocus 的 GTD の最初のステップになるわけなんですが、何を “収集” するのか？ っていうと、それは、「Action（行動） を収集します」…

…というわけなんですが、まず、「どこまでを Action として収集するか？」 で悩みました。

  • 最近の仕事に関することだけにする？
  • それとも、プライベートも含める？

できれば、“すべて” を収集したいわけなんです。

というのも、僕自身は、仕事とプライベートが分けにくくなってきていますし、ひとつの仕事の「はじまりと終わり」もやや不明確になってきている感じがする。

だからこそ、GTD というものについて興味をもって、取り組んでみたい、と思ったわけですから…。

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というわけで、とりあえずすべてを収集することに決めたわけなんですが、この「収集」というステップにおいては、いくつかポイントがある、と、感じました。

そもそもここで収集する Action というのは、ワンステップで行動できるものでないといけません。

そうでないと実行段階で、うまく実行できないことがあるからです。

だから、「引っ越しをする」とかは全然ダメで、そのために「この荷物をあの箱へ」、「この荷物は捨てる」みたいに、とにかく “ワンステップで” ということを、常に心がけて収集する、というのがひとつめのポイント。

また、その後の “実行する” という段階においては、「例えワンステップであっても、やりたくないもの」とかが出てくることがありました。

このような場合は、感情的な Action も収集するようにしました。

つまり、「どうやったらこれを楽しく実行できるか考える」という Action を追加する、などです。

これがふたつめのポイント。

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ワンステップを心がけるということと、感情面も考慮に入れるということ。

このふたつのポイントに気をつけることにより、割とスムーズに収集できるようになれてきたかなあ？ と感じています。

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Capture は終わらない…

実践してみた今までの実感としては、「 すべてを収集するのは大変」で、それは「終わりのない作業」だと思っています。

だからこそ、日々、収集し続ける姿勢が大切かなあ？ と。

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それでも Capture してみて良かったこと

しかしながら、それでも頑張って Capture してみて良かったことをあげるならば…

  • ものごとを忘れにくくなった
  • ひとつひとつのコトに集中しやすくなった
  • なんだかんだで実行力がついた（かも？）

…というところでしょうか？

実際、iPhone の OmniFocus と Mac の OmniFocus ではスムーズに同期できますから、ひとつひとつの Action に意識がいきやすくなりますし、「次、なにやるべき？」というのがすぐに分かるようになりました。

とはいえ、まだまだ GTD に関しては初心者レベルの僕ですから、日々、コツコツと取り組んでいきたいと思います。

とりあえず今日はここまでにしたいと思います。

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