１ポモドーロ＝25分間。

ということにして、この間はしっかりと集中して仕事をしようね、というようなやりかたです。

25分集中したら、ちょっと休む。

25分集中したら、ちょっと休む。

かなり大雑把にいうならば、この繰り返しで作業効率をあげていこうよ、という時間管理術ということになりますでしょうか？

何気に iPhone アプリもあるようです。

The Pomodoro Technique

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しかしながら、僕にとって “25分” はどうやら長過ぎるようです。

なので僕は “15分” をひとつの単位として仕事をすることを心がけています。

そのうえで、ちょっと気づいた点をいくつか…

• 15分でキリよく終わる仕事っていうのはなかなかない…
• 「よーし調子が出てきたぞ！」という段階で15分経っちゃった…ということがよくある
• というわけで、無理に15分とか25分で区切ろうとするのは、かえって非効率的なような気もしないではない…

…こんなような感じで、例えばの話しなんですが、“ブログを書く” みたいなタスクがあったとき。

15分で区切ろうとするのは、意外と難しいんですよね。

だって、書きながらだんだん調子がでてきてしまうと、「よし、15分たったぞ、ちょっと休憩！」みたいにはならないんですよ、どうしても。

「調子もでてきたし、もっと書き続けたい！」というのが、本音で、これはたぶん、“１ポモドーロ＝25分” でも変わらないと思う。

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というわけで何度かくり返してみた結果、「このテクニックは、仕事をはじめるときのスタートダッシュに使うのが効率的ではないか？」と実感しています。

特に僕の場合は「とりあえず15分だけでもいいから、あの仕事をやってみよう」という感じでスタートして、とりあえず15分だけ頑張る。

ちょっと休んで、あと15分だけ…なんてやっていると、いつの間にかかなり集中できている…なんてことが多いですね。（この状態になったときは、もう15分とか25分にはこだわらないようにしています）

あとは、単純な作業を続けなくてはいけないときなんかも、このテクニックは使えるような気がしています。

みなさんは、お気に入りの仕事術や集中方法ってありますか？？？

という投げやりな展開でこのエントリーは終了したいと思います…笑。

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が、先日の GTD の勉強会に参加したこともありまして（そのときは紙に手書きオンリーだった）、あらためて「紙に手書きの良さ」を実感している今日この頃です。

…と、いうわけで今日は、最近、僕が実行しているちょっとした Tips をご紹介したいと思います。

名付けて…ええと、名前は特にないですが…とりあえず、就寝前と起床後をスッキリとした気分で迎えることができます。（たぶん）

iThoughts で日々のマップを。そして Evernote へ。

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やるべきことは簡単で…

• 寝る前に、“今日やり残したことや、気になっていること” を紙に書く（吐きだす）
• 朝起きたら、その紙を見て、あらためて “今日やるべきこと” を紙に書く

…というのが基本です。

紙に書くっていうのが意外と効果てきめんで、スッキリした気持ちになれます。

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そのうえで…

• 朝起きて書いた “今日やるべきこと” を、マインドマップにしてみる（作業の俯瞰と分解）
• そのうえで、今日やるべきことをあらためてリスト化して、ひとつひとつ作業する（GTDっぽく）

…を、実行します。

つまり、紙に書いただけだと、「本当に今日、それをやれるかどうか？」というのがまだ曖昧な部分があるんですよね。

ある作業が、実は結構、大変な作業だった、とか、全体的にみてみると、今日やるべき作業量が多すぎた、とか。

こんなとき、一度、マインドマップにしてみることにより、“今日一日の作業全体を俯瞰することができる” というメリットと、“連想ゲーム的に作業を細分化することができる” というメリットをいっぺんに得ることが可能になるはずです。

ひとつひとつをスムーズに実行できるくらいまで作業を細分化することができたら、あらためてそれをリストにして、うえから順に消化していきます。

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と、ここまでの作業で、夜５分、朝15分くらいでしょうか？

何気にスムーズに作業できるようになってきました。

ポイントは、気になることをとりあえず紙に書いてしまう、ということと、作業をきちんと細分化すること、だと思います。

しかしこれは、職種によってはこの作業だけでかなり時間がかかるおそれがありますねえ、たぶん。

ま、僕の場合はかなり効果がありました…ってことでお願いします。

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iPhone を使ってやる場合…

最後になりますが、僕の環境では、紙に書きだす作業をしたあとに…

• iThoughts でマインドマップ化して
• Evernote に PDFファイルとして送信
• 最後に、OmniFocus に（必要であれば）書き加える

…みたいな感じで使っています。

なぜかというと、毎日のデータが残るので、マインドマップ化やリスト化の作業が早くなるからです。

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Mac といえば画像とか動画編集だよね、と、僕は勝手に思い込んでいたのですが、それに適したソフトを探してみると、意外と良いのが見つからなかったのもまた事実。

そんなわけで見つけたのが、さくさく動いて値段も安い、Pixelmator という画像編集ソフトです。

かなり昔の記事になりますが、GIGAZINE に “世界初のGPUを使ってサクサク動く画像編集ソフト「Pixelmator」” という記事がありましたのでご紹介しておきます。

日本だと、act2.com というサイトで取り扱っているみたいですね。

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で、まあ、それはそれで良いんですが、Pixelmator のオフィシャルサイトにて、使いかたを覚えたり、こんな素敵なことができるんだ！ ということを学んだりできるんですね。

ま、要するに “チュートリアル” ってヤツだと思うんですが、こんな画像や…

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こんなのとか…

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雷をビカビカとか…

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…させる方法が、くわしく解説されています。（英語ですが、おそらく直感的に分かるはず）

こういうの、知っている人には当たり前なんでしょうけれど、「Mac 買ったけど、画像編集とか気軽に楽しみたいなー」とか「これから画像編集について勉強してみたいなー」という方にはおすすめなんじゃないでしょうか？

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参考サイト

• 世界初のGPUを使ってサクサク動く画像編集ソフト「Pixelmator」 – GIGAZINE
• act2.com – Pixelmator
• Pixelmator.com – Learn

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• 写真をオンラインで編集できる 「Picnik」

というのは、最近ハマっているのが、以前の記事でご紹介した “WordPress の自動タグ付けプラグインを使ってオンラインメモ帳をつくる” という遊び（？）なんですが、まず、何が楽しいか？ っていうと “やたらとタグが増えるところ” です。

このプラグイン、記事のタイトルからタグを自動で付けてくれるのですが、例えばこんな感じ。

やたらといろんなタグが付けられていますよね？

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本来であればこれってちょっとタグ（の付けかた）が細かすぎるのかもしれませんが、こと “オンラインメモ帳” としての用途であれば、これくらいが逆に楽しいんですよね。

自動で勝手にタグを付けてくれますから、自分でも予想外のタグが付いていることがありますし、そのタグで束ねられた（串刺しにされた）エントリーを眺めてみると、これまた予想外な発見があります…

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で、ここからが本題になるのですが、この WordPress で構築したブログに、WPtouch iPhone Theme というプラグインを入れてあげると、iPhone からの閲覧がとても良い感じなんです。

見ためはこんな感じ。

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で、右上の［三角ボタン］をタップして…

［Tags］をタップするとこんな感じ。

あとで情報を探すのに便利。また、前述したように、意外なエントリーが表示されることもあってちょっと楽しい。

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もちろんカテゴリー別に閲覧することもできますし、［Search］をタップすると、ブログタイトルが表示されていた部分が検索フォームに変化して、検索することも可能。

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この WPtouch 、実はその存在を知っていながらもあえて導入を見送っていたプラグインなんですが、いちいち使い勝手が良くて、かなりおすすめです。

特に、かなりマニアックな使いかたかもしれませんが、僕のような “オンラインメモ帳（Webページのクリッピング）” として使うのであれば、Evernote の iPhone アプリよりも使い勝手が良いなー、と実感しています。

（余談になりますが、Evernote にはまた別の情報を入れていく予定）

というわけで、日々、メモっておきたい Webページやサイトなんかをクリッピングさせてもらっています。

***

参考記事（オンラインメモ帳のつくりかた）など

• Posterous の Autopost で WordPress にカテゴリーをつける方法
• WordPress の自動タグ付けプラグインで、オンラインメモ帳をつくる
• WPtouch – WordPress を iPhone での閲覧に最適化
• TSC – my Online Memo – 僕のオンラインメモです

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• Evernote で共有できる情報は Posterous 経由で WordPress に表示してみる
• いろんなサービスとかツールとかで情報を “さばく” 方法
• WordPress の自動タグ付けプラグインで、オンラインメモ帳をつくる
• WordPress でつくるオンラインメモ帳を Evernote と連携させる

まず、いちばん良いな、と思ったのが、Tech Crunch のこの記事で紹介されていた、Flavors.me 。

Flavors.me は、自分が利用している各種オンラインサービスをまとめることのできるサービスです。

Flavors.me

で、この Flavors.me、かなり簡単なのですが…

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Flavors.me の使いかた

まずはここからログインして…

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こんな風に、名前を入力して…

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自分の使っているサービスを入力…

で、できあがり。

デザインの変更も直感的な操作でできます。

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Flavors.me でいいな、と思ったところ

Flavors.me でいいな、と思ったのは、“単なる各種サービスへのリンク集” ではなくて、“Flavors.me のページ内で各サービスをそれっぽく表示してくれる” というところです。

ちょっと分かりにくいんですが、これが僕の Flavors.me のページ。

***

で、例えば［Last.fm］をクリックすると、下図のように、それっぽく表示してくれます。

ちょっと良い感じではないでしょうか？

***

その他のプロフィールサービスの一覧

その他にもいろいろあったのでご紹介します。

WordPress テーマ

MiniCard Theme は、WordPress のポートフォリオ系テーマです。

これも良い感じですよね。

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それから、かちびと.net さんのところで紹介されていた、Degital Business Card なんていうのもありました。

***

その他としては…

• iddy
• ブログクラブ
• Google プロフィール

…などが有名でしょうか？

***

まとめ

まとめてみて思ったのですが、結局、ちょっと時間がかかるけれど、やっぱり自分でつくってみたいなー、と思いました。

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XMind 公式ブログより、「iPad 向け XMind の開発をはじめた」とのことです。

XMind は、とても使いやすいマインドマップソフトですから、ちょっと期待してしまいますね。

下記ブログでは、iPad 向け XMind に対する質問・要望・リクエストを受けつけているようです。XMind ユーザーは、この機会にリクエストしてみるのも良いかもしれませんね。

iPad：アップルからのマインドマッピングPad

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