Archived entries for GTD

GTD 勉強会に行ってきました

いつも拝見させていただいていた nomico さん(works4life)のブログにて GTD 勉強会を開いてくださいましたので、せっかくの機会と思って参加してきました。

今回のテーマは “収集ステップ 2時間勝負” ということでしたので、GTD をはじめて間もない僕にもうってつけかな? と、感じたのです。

実際的には、「行って良かった!」と、素直に感じた勉強会でした。

個人的に、何がいちばん良かったかというと、単純に、皆で集まってやることにより、サボれない、サボりづらい雰囲気が出る、というところ。

やっぱりこうやって集まってやりますと、競争意識、とまではいいませんが、「たくさん収集してやるぞ!」的な雰囲気がでたり・でなかったりするものですよね?

それから、GTD を実践している、実践しようとしている方々と出会えた、というのも大きかったです。

すごくシンプルですが、「一人じゃないんだ」と実感できることは、結構、大切なことなんだなあ、とか。

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僕自身の成果としては、収集しているつもりが処理(みたいなこと)をいつの間にかやってしまっていて…まあ、個人的に気になっていたことが解消できたので良かったのですが、純粋な “GTD” という観点からみるといまいちだったかなあ…と、いう感じでした。

このような会を開いていただけるということは、とてもありがたいことだなー、と思いました。

また都合をつけて参加したいですね。

OmniFocus で学ぶ、シンプルな GTD -Part7-

今回の “OmniFocus で GTD シリーズ” は「ゆるめ GTD でもいいじゃない〜レビューの大切さ」ということについて書いてみたいと思います。

ひとことで言って、「ゆるめ GTD でもいいじゃない」というのは、このところきちんと GTD を実践できていない自分自身へのいいわけでもあります…。

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レシピ通りにいかない GTD

個人的な感覚として、GTD というのは、“やるべきことがきちんと順番に整理されているので、作業する段階では余計なことを考えずにストレスなくどんどん行動できる” というものだと感じています。

そしてこれを料理に例えてみるならば、レシピ通りにつくればオッケー…なだけじゃなくて、必要な材料もきちんと切ってあったり、調味料の分量もしっかり量ってあったりして、あとはもう、「ただただレシピをみて作るだけ!」な状況。

ええと、「3分間クッキング」みたいな手際の良さ?

これこそがまさに GTD で目指すべきところなんじゃないかと思うのですが、実際にはなかなかそうもいかないことが多いのでは?と思います。

予想外のメールが飛び込んできて、今行っているプロジェクトの方針を転換しなくてはいけなかったり、アクションを収集したつもりがしきれていなくって、本日中のタスク(というかアクションか)をこなしきれなかったり。

または、先方からのお返事がなかなかこないがために、しかしお返事がきたらすぐに取りかからなくてはいけないようなプロジェクトの場合、その他のプロジェクトとの時間的な兼ね合いが難しかったり。

なんてことは、日常茶飯事ではないでしょうか?

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OmniFocus で学ぶ、シンプルな GTD -Part6-

とてものんびりしたペースで続いている、この “OmniFocus で GTD シリーズ” ですが。

まあ、のんびりとはいえこうやって続けていられるということは、日々、OmniFocus を活用できているから…と、自分をちょっと励ましたうえで、今回のエントリーにいきたいと思います。

前回のエントリーでは、期限とくり返しの設定/アクションをスムーズに実行するには? ということについてご紹介しました。

ので、今回はいよいよ “コンテキスト” ということについて述べたいと思います。

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OmniFocus で学ぶ、シンプルな GTD -Part5-

前回のエントリーでは、OmniFocues的 GTD の初級編(と、僕が勝手に考えている) として、“やるべきこと、やりたいことをまずは忘れないようにする” ということについてご紹介しました。

ので、今回はもうちょっと進んで “OmniFocus を活用してやるべきこと、やりたいことを習慣化していく” ということを考えていきたいと思います。

これは、OmniFocus に入力したアクションをできるだけきちんと実行するためには? というように言いかえても良いかもしれません。

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OmniFocus で学ぶ、シンプルな GTD -Part4-

OmniFocus を使いはじめて一ヶ月ちょっと、iPhone の OmniFocus アプリも徐々に使いこなせるようになり、少しずつその便利さを実感している今日この頃です。

さて今日は、アクションの実行についての “初級編” だと僕が勝手に感じていることーーまずは忘れないーーということをご紹介したいと思います。

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まずは Action を忘れないようにする

前回の Part3 では、“アクションの収集のしかた” についてご紹介したと思うのですが、結局のところ、それを実行しないと何の意味もないですよね?

しかしながら実際的には、こんな現象が多くありました。

それは…

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“追われる” から “追う” へ。もしくはその隙間。

ええと、今回は雑文です。 最近、ちょっと感じていることを少し。

いわゆる “GTD” というものを知って、Omni Focus というのを使いつつ実践していくにあたり、少しずつ、日々のプロジェクトがタスク化され、今までの「追われる」感が少なくなってきたような実感はあります。

まあよくよく考えてみれば、今、僕はおそらく4つとか5つくらいの案件を抱えているわけであり、貧乏暇なしってな感じではありますが、それはそれでとてもありがたいことなんだけれど、でも、僕みたいなフリーな人間は、次の仕事とか、それからその次の仕事とか、その次の…ってこともやっていかなくてはいけません。

他の人はどうか知りませんが、これっていうのは結局のところ、次へ、次へ…と、考えていくと、すぐに「一生をどう過ごすのか?」ということに思い当たったり、当たらなかったりするわけです。

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OmniFocus で学ぶ、シンプルな GTD -Part3-

OmniFocus を使いはじめて3週間くらい、iPhone の OmniFocus アプリも無事ダウンロードして、日々、実践に励んでいます。

まだまだ実践しはじめて日の浅い僕なんですが、とりあえず「どんな効果があったか?」というところからご紹介しますと…

  • 毎日、ギターの練習ができるようになった!

…正直、自分の中ではこれがいちばん大きな成果かな、と(笑)。

もう少し拡大解釈するならば、「日々やるべきこと/やりたいことに対する実行力がアップした」という感じでしょうか?

OmniFocus では、ひとつのアクション(この場合は「ギターの練習」ですね)を毎日くり返すような設定にできますので、毎日やるべきことを忘れにくくなる、という効果があるみたいです。

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もちろん、このような “単純なくり返し作業” だけではなくて、あるひとつのプロジェクトや大きな仕事なんかを “ストレスなく” 実行できるようになるのが、GTD の本質的な要素だとは思っています。

ですが、やはり、OmniFocus を使って複雑なプロジェクトをスムーズに実行するためには、それなりの工夫が必要ではないでしょうか?

そのため今回は、OmniFocus的 GTD の最初のステップ “アクションを収集する” について、自分なりに気づいたことをご紹介したいと思います。

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